Så anordnar du en lyckad konferens
Publicerad: 01/07/21 av Johan Karlsson
Teambuilding är ett begrepp som ofta används inom företagsvärlden som ett medel att stärka medarbetarnas sammanhållning och på sikt även lönsamheten. Syftet är att stärka gruppdynamiken, få alla på arbetsplatsen att känna sig trygga med varandra och se till att medarbetare får komma till tals. Teambuildingen bidrar till en mer välfungerande grupp eftersom man genom olika åtgärder strävar efter att skapa trygghet och i samspelet med andra hitta nya samarbets- och kommunikationsvägar. Dessa typer av aktiviteter kan förbereda en arbetsplats bättre inför en större förändring, exempelvis omplacering av nya anställda, expansion eller omorganisation genom att utveckla och förbereda både individen och företaget på nya utmaningar.
Teambuilding aktiviteter kan förvisso äga rum på arbetsplatsen i form av studiedagar och workshops men det bästa är om du och dina medarbetare åker iväg över ett par dagar för att verkligen få tid till eftertanke och umgänge i en miljö som bryter av den ni vanligtvis rör er i. En konferens med övernattning på ett ställe utanför innerstaden är exempelvis en god idé, eller en friluftsaktivitet i det gröna som gör det möjligt för kollegor att skapa band till varandra och lära känna varandra utanför kontorsmiljö. Den klassiska konferensen innehåller förslagsvis en rad olika teambuilding aktiviteter jämte andra moment som ska bidra till en bättre arbetsplats. I den här artikeln delar vi med oss av våra bästa tips för en lyckad konferens.
En tydlig dagordning
En tydlig dagordning är A och O för en lyckad konferens. Programmet bör sändas ut i förväg till medarbetarna som får tid att förbereda sig på vad som ska komma. Dessutom måste det finnas en balans i schemat och en jämn fördelning av tyngre aktiviteter såsom brainstorming och presentationer med mer lekfulla element. Efter en fullspäckad dag av matnyttiga redovisningar är det exempelvis bra att boka in något som gör det möjligt för konferensdeltagarna att utnyttja den mer lekfulla sidan av sin hjärna. Detta kan åstadkommas genom aktiviteter som en poängpromenad, ett musikquiz eller en pokerturnering. I det senare avseendet kan deltagare ges resurser i form av online träningssajter på förhand för att lära sig grunderna och därmed bättre kunna delta i turneringen.
Roterande aktiviteter i grupp
För att verkligen bidra till teambuilding är det viktigt att du inom loppet av ett fåtal dagar gör det möjligt för så många medarbetare som möjligt att stifta bekantskap med varandra och utbyta idéer. Här är rotationsövningar en bra idé, det vill säga något som kan liknas vid speeddating fast för arbetsplatsen. Formulera gärna ett par viktiga frågeställningar som medarbetare kan samlas kring och be var och en fundera över svaren solo innan de sätts samman enligt ett rotationsschema för att under en begränsad tid dela sina erfarenheter med varandra. På så vis bidrar du på ett naturligt sätt till att samtliga avdelningar på arbetsplatsen kommer samman och blir hörda.
Fysiska aktiviteter
Insikter och resultat på arbetsplatsen behöver inte endast vara en följd av mossiga presentationer och skriftliga övningar. En hinderbana eller annan valfri fysisk aktivitet i lagform kan vara minst lika fördelaktig för att öppna upp för nya samarbetssätt. Snöa därför inte in dig på enbart den “sittande” delen av konferensen utan försök att inkorporera lekfulla, fysiska moment som är roliga och som tvingar medarbetare att ta hjälp av varandra. Vandring i skog och mark, forsränning och klättring är tips på aktiviteter som gör att medarbetare måste förlita sig på varandra för att nå resultat.
Uppföljning
En lyckad konferens visar sig i efterhand i form av glada medarbetare som känt sig hörda och sedda och även i form av lönsamma siffror. Uppföljningsarbetet är därför väldigt viktigt, det vill säga det som äger rum efter konferensen. Här är det bra om ni på bolaget utformar mätverktyg av något slag där ni kan jämföra olika index (exempelvis trivsel på företaget, lönsamhet, effektivitet) innan och efter en konferens för att dra lärdomar inför framtiden. Skicka gärna ut en enkät till samtliga anställda där de får ge feedback på vad de uppskattade med konferensen och vilka inslag som fattades.
Johan Karlsson
Bloggare och skribent sedan 2012. Följ med mig på spännande nyhetsuppdateringar om samhällsrelaterade teman, ekonomi, hälsa, underhållning och mycket mer.
LIKNANDE NYHETER
Underhållsarbete i yttre miljön ger begränsad framkomlighet
Under den 22-23 februari (måndag & tisdag) kommer vi att genomföra omfattande trädvård i miljön kring Magasinets Restaurang och Slottsmöllebron.
Trädfällning vid gång- och cykelstråket utmed Nissan
Längs gång-och cykelbanan mellan Örjansvall och Slottsmöllan finns en allé med lindar. Dessa är inventerade av arborist
Syn av brandsläckare
Under vecka 4, med start Måndagen den 25 januari kommer det ske årlig kontroll